在职场中,我们很多时候要对不同的事情,表达自己的看法,但因为我们所拥有的经验知识和认知水并不一样,所以对一件事情的看法,也会不尽相同。
本着实事求是的原则,我们无可避免的有时候会对事情表达不同的意见,那我们应该怎么表达不同意见,才不会损害领导的面子,又能够让事情往你预期的方向发展呢?给你几条建议:
(资料图)
1、善用三明治回应法所谓的三明治沟通法方法,原理也很简单,就是在你表述自己观点之前,先对对方的观点表示赞同,然后再表达自己的观点,最后用鼓励性的语言结尾。(赞美+观点+鼓励)
就好像三明治一样,前后都是平淡无奇但容易接受的面包,而中间就是丰富的配料。
那应该怎么运用呢?举个例子:当你和领导就今年的营销预算进行讨论,你的领导认为,我们今年的市场占有额已经是市场第一,知名度已经很大,因此今年的营销预算应该可以缩减。
这时候你有不同意见,可以这样表达:
领导,您再市场的分析确实很详细,数据也很充分,但是我们的竞争对手正在慢慢缩小与我们的差距,蚕食我们的市场份额,所以我们还是应该相对调高一下市场营销预算的。我想将我们两个的方案结合起来综合考虑,应该会有一个更完善的方案。
看到了吗?当我们用赞美对方的亮点作为开头,实际上能降低对方对你接下来要说的话的防备。
其次用建设性的建议和鼓励性的话语做结尾,让对方想反击你,也无从入手,能够很好的提升对方的接受程度。
2、转化一下用词当然,三明治回应法有一个缺点,就是你使用多了,对方很容易知道你的套路,知道你在赞美过后,一定会说但是来表达自己的观点,久而久之就会方案你这样的回应方式。
那应该怎么办?
方法其实也很简单,我们只需要改变一下连接词,就可以取得相同的效果。
比如还是讨论营销预算的例子,你可以这样说:
领导,您做的市场分析确实很详细,分析很对同时我认为,如果将竞争对手的部分也考虑进去,方案会更加完善,您觉得是吗?
发现了没有,与上面的例子相比,在这里我们赞美和观点之间的连接词,从“但是”变成了“同时”。
或许你会问,知识改变了一个词语,有这么神奇吗?
可不要小看你所表达的词语,在上述案例中,“但是”这个词有转折的含义,所表达出来的意思就是“你的提议很好,但我不认同”,发现了吗,其实还是包括了和对方对抗的意思。
而将“但是”变成“同时”,其背后的潜台词就发生了改变,意思是说“你这个方案很不错,加上这个或许能更加完善”。
从原来对抗的意思,转变成现在我只是给你提个意见,信息的含义瞬间软化了很多。
因此,我们在表达的时候一定要注意我们表述词语背后的潜台词,这会直接影响到对方对你的理解。
3、基于共同目的,帮他分析利弊人都是有趋利避害的心理属性,领导之所以不愿意接受你的不同意见,主要是他没有认识到这件事情对他有哪些好处,以及忽略你的意见对他有什么坏处。
因此我们在沟通的时候,要帮他把一些底层逻辑,他忽略的信息,以及利弊给分析透彻,并且明确告诉他会导致的www.nfysw.com后果。
对方“看”到你所说的好处和坏处,自然也不会跟你对抗,接受你的意见。
具体我们可以这样说,还是以上面营销预算的例子,当你要提不同意见的时候,你可以这样描述:
领导,这个分析确实很详尽,但我们的竞争对手其实这几个季度一直缩小与我们的差距,如果减少了营销预算,会不会当对手危及到我们地位的时候,我们没有反击之力呢?
当然如果我们有相关的信息报告,我们也可以拿出来,增加我们意见的说服能力。
而且我们在表达完意见之后,不一定要用肯定的话语结尾,这样会显示出你的态度比较强硬,用反问的方式引起对方的思考,其实也是一种不错的表达方式。
樊登老师曾经在他的课程中引用过这样一句话:要说服别人的关键,不是你的观点,而是你的说辞。
因为大部分人都是感性的动物,所以有时候我们所说的话能够调动起人类大脑的感性一面,成功率往往就会更高。
提反面意见本身也是说服的一种,我们的目的不是对抗,而是形成一个更好的方案,本着这个原则,我们的说辞其实能够更加灵活多变。
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