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从萌新到精英,学会效率办公是职场人的必修课

2023-08-24 23:35:03 来源:齐鲁晚报网 收藏

来源:新周刊


(资料图片)

原标题:职场中层,夹心饼干

人与人的悲欢并不相通,身处同一个职场,即使工位相隔不到半米,你也可能摸不透,对方是好心态还是真变态。

《2022职场人健康洞察报告》显示,受访者整体心理健康状态自评分仅有6.65分(满分10分),自认为睡眠现状健康的仅不到三成。职场总是残酷的,它是一座新时代围城。失业率高企,人们愈发珍视工作机会,但写字楼里的职场人,却总想着逃离。

职场,新时代围城。(图/《末生》)

从年初的“职场大爽文”,到热度居高不下的“辞职是最好的医美”,打工人试图用赛博狂欢消解压力。但喧哗之下,更多人并未被看见。比起整顿职场的小白“说走就走”,公司中层面对职场焦虑,更多选择沉默。从“打工人”变身“管理者”,看似光鲜亮丽,但身份转变带来的真实阵痛,却被微博段子湮没。

01一天N个会,我彻底给整不会了

过去三年,线上会议的普及让职场人习惯了随时随地被召唤。但会议的泛滥,并没有让工作效率得到提高,冗长乏味又令人抓不住重点的“无效开会”,让不少职场精英都大喊救命。

谢雯是一家老牌公关公司的项目总监。平时擅长处理客户关系的她,最头疼的却是——不知道该如何跟自己的领导开会。领导是一位精力旺盛的人,思维极其跳跃,每次开会都喜欢引经据典、长篇大论,乍一听好像有点启发,但仔细一想又不知该如何落地,但谢雯顾不得琢磨,只能跟着领导的天马行空奋笔疾书。

往往会议记录密密麻麻的记了一堆,结束后还是找不到重点。(图/图虫创意)

一场会开下来,两三个小时是常态,谢雯望着密密麻麻的会议记录,一股无力感油然而生:这么多意见里,到底哪些是随口一说,哪些才是真正需要落实的?又花了好长时间,谢雯还是没法找到会议重点,无奈之下,她只能靠自己模糊的印象,就着领导的只言片语,硬着头皮写方案。然而,结果也是可想而知,客户不满意,领导看了也直摇头。

“我总不能真的厚着脸皮去打断他吧?”其实,谢雯也知道,领导并非有意刁难自己,她碍于面子也不好出声。但吃多了“无效会议”的亏,谢雯也下决心做点什么来改变现状,哪怕就是当个“厚脸皮”,也总比白白浪费时间强。

02当上leader之后,我还是成了那个被嫌弃的“卷王”

升职加薪总是光鲜亮丽的,但是变成“小领导”,乃至逐步走向公司的权力中心,title身份与自我认知的摩擦,让职场精英们承受着更大的焦虑。

半年前刚升任经理的祝倩,对此特别有感触。原本,她只需尽心尽力完成自己的工作,如今成了团队负责人,她不仅要快速响应上级需求,还要把控团队和供应商的日常产出。每天看着手机里不断弹出的工作信息,祝倩总是顾此失彼,时常在无关痛痒的细节里反复纠结,忘记了其他更重要事项的DDL已悄然接近。

慌乱之下,祝倩也变得越来越内卷,团队加班的时间越来越长,甚至周末都要在工作中度过。

顾此失彼,让加班时间不断延长。(图/《平凡的荣耀》)

然而,越是加班,工作好像就越是做不完。如此往复,恶性循环。据DT财经发布的《2023年轻人加班报告》显示,有95.7%的受访者表示在工作中加过班,超七成表示加班是因为工作量大,不加班做不完。但,自己的工作真的多到完不成么,是不是方法上出了哪些问题?疲惫的祝倩开始扪心自问,她需要尽快调整状态,找到更适合自己的工作方法。

03从萌新到精英,“二次发育”是职场人的必修课

我们总是认为,基层员工只要足够优秀,就会自然而然地成长为一名合格的管理者。但“能干活”和“懂管理”之间,其实存在着巨大的鸿沟。身份的转变,并不如我们想象的那般顺理成章。

从萌新到职场精英,无异于“二次发育”。

当职场精英步入中层,开始带领团队时,他们需要“重构”职业身份认知,跳出原本“只见树木”的思维定式,从宏观、全面视角审视和掌控工作,进一步优化工作效率。改变认知的过程或许比较漫长,但如果学会借助智能工具弯道超车,转变的成本也许会稍微变低一些。

如今,数字化工具的意义,早已不限于简单的资料储存和从事机械重复性工作,而是向着创造力管理助手的方向进化。简单说就是,如果不想沦为“工具人”,最好的方法是会用“像人那样思考及高效工作”的工具。

最近刚发布的科大讯飞智能办公本X3,就是一款专门解决职场繁杂工作的智能工具,助力职场精英突破工作瓶颈,实现从“执行者”到“管理者”的华丽转型——

科大讯飞智能办公本X3,繁琐的职场难题交给它。

会议室里,其实“谢雯们”根本不必当那个尴尬的“抢麦者”。依托科大讯飞的智能语音技术,智能办公本X3配备8麦克风阵列,搭配定制降噪算法,再冗长的会议,信息量再大的发言,都能自动准确转写成文字。面对滔滔不绝的领导、客户,它还能根据声纹识别不同发言人,区分记录哪一句话是谁说的。谢雯只需要专注听会,随手记一些启发性观点,其他的交给办公本X3即可。

讯飞智能办公本X3,正在对会议进行录音转写。(图/雷科技)

不仅如此,办公本X3还能自动提炼梳理“会议纪要”,借助讯飞星火大模型的语言理解能力,它会综合自动转写以及手写内容,有条理地梳理会议重点,提取关键信息,实现2小时会议内容,5分钟快速掌握。

会议一结束,所有相关信息和重点内容就能轻松对齐,后续执行效果也有了保证。这么一来,“谢雯们”也无需被迫客串速记员,直接把精力放在开会、执行工作上就行,像记会议内容、总结会议纪要这种耗费精力时间的事情,直接甩给讯飞智能办公本。

讯飞智能办公本X3,能够自动提炼会议纪要、梳理会议内容(图/公众号 差评)

而对于工作多到“大脑宕机”的祝倩来说,“重启”也并不困难。得益于办公本X3的日程功能,她只需将工作根据重点优先排序对应记录在办公本X3的日程中,就能立刻梳理清楚流程进度和完成时间。

与团队开会沟通时,对于突然冒出的重点,直接用办公本X3的灵动笔在重点事项前画五角星或者画圈,这些需要关注解决的重要问题,都会被自动汇聚到日程中,任务轻重缓急一目了然,流程阶段也能轻松把控,再繁杂的工作都能有条不紊地推进。

重点事项前画五角星,自动归类,统一管理。(图/公众号 差评)

复杂工作任务逐渐梳理清楚,周五下班前回顾本周工作情况时,“祝倩们”只要对照着讯飞智能办公本X3智能生成的周报,看看哪些事项已经被顺利完成,哪些事项还在有条不紊地推进,就会心中有谱,不用再靠“卷”周末来缓解焦虑,工作思路有条理,快速找回工作状态,也就不用再担心带不动团队、成天加班了。

轻松开会、处理复杂工作,只是迈入“管理层”的第一步,而更往上的进阶,不仅要能高效完成眼前手边看得着的工作,灵活运用新知识的能力也是必练“内功”。今天社会上不断涌现新概念、新趋势、新词汇,“高搜商”已经成为职场精英的必备技能。

这点恰恰是讯飞智能办公本X3最擅长的地方。在讯飞星火大模型的赋能下,处理工作、开会突然遇到的知识盲点,只需写下来用灵动笔圈画,即可获取对应的答案解释。遇到难写的材料,创作时突然卡壳,也能通过灵动条一键呼出大模型,简单对话一番它就能给你生成需要的素材,方便现学现用。

在讯飞智能办公本X3上,直接呼出大模型对话。(图/公众号 差评)

从过去的“听话”,到现在的“听懂话、做对事”,是每个职场人都在经历的成长剧本。讯飞智能办公本X3背后的底层技术,如同每一个晋升岗位背后鲜活生动的你我,是具有智慧的,能够应对工作中的未知及变动,回归自身,找准核心价值,才能以不变应万变,手里有料心中不慌。

职场之路少有一帆风顺,像谢雯和祝倩这样的职场精英们,借助科技的力量,跳出格子间的禁锢与内耗,何尝不是生活的另一种精彩?

不做工具人,做善用工具的人,这才是职场人的专属“大爽文”。

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