在一个投诉窗口工作,却因为没有人来“找茬儿”,反而刷到了满满的存在感和自豪感。这就是左亚丽和周欣的职业常态。
6月25日,笔者走进浉河区政务服务中心“办不成事”窗口,去看看“存在”和“自豪”到底由何而生。
(相关资料图)
刚到柜台,笔者还来不及交流,左亚丽就接起了电话:“您好!您反映的情况,我登记下来了。我马上给您查询。我打哪个电话,才能联系您呢?”
坐在对面的周欣站起身,微笑着接待了付师傅的咨询。“同志,请问退休申请表在哪个窗口领取啊?我的表是别人给的复印件,看不清楚啊。”周欣笑着说:“同志,您好!别着急。我们的志愿者会引导您去窗口办理。请稍等!”
就在这短短的时间里,笔者就看到了她们的工作节奏和办事效率。不可否认,礼貌、亲和、务实、高效是浉河区政务服务中心所追求的工作目标和努力方向。
左亚丽告诉笔者,她们目前虽然在“办不成事”窗口工作,可是在较长的时间段内,基本上压根没有群众来投诉。反而,更多的市民是来找她们咨询如何办事、如何走流程的。“这样的话,我们俩就得对群众高频率咨询的政策和办事流程更加熟悉,这就要求我们俩得不断地学习相关业务知识,为办事群众提供准确的政策解答。”周欣说。
在浉河区政务服务中心具体办理业务的过程中,贴心服务群众就成了工作宗旨,要的是精益求精。左亚丽说:“对于网上申请的事项,我们就告诉群众申请流程,避免群众多跑路。针对高龄或者不会使用电脑或者智能手机的人群,我们都会引导陪同办理。同时,我们中心还提供了免费邮寄、复印等业务,设置了母婴室、饮水处和手机充电室等。”
浉河区政务服务中心副主任张婷说:“设立‘办不成事’反映窗口,就是要切实解决企业和群众到政务服务大厅办事中遇到的‘难点、堵点、痛点’问题,持续提升政务服务水平。”
据张婷介绍,“办不成事”窗口按照“登记—办理(转办)—反馈—回访—归档”的工作程序,进行全程跟踪督办,并建立分类处置机制:遇简单问题窗口即收即转,遇一般问题由窗口协调相关部门解决,遇复杂问题由中心召集相关部门联合“会诊”,遇因法规政策“不能办”或不属于中心进驻窗口办理的事项,“办不成事”窗口工作专员做好解释疏导工作或告知相关办理途径,确保事事有回音,件件有着落。
2023年以来,该窗口已受理办结“办不成事”事项5件。经协调后,群众所反映的问题已全部解决,群众满意度达100%,受到企业和群众的普遍称赞。
左亚丽说:“窗口还专门印制了办事流程便利贴,我们可以预留的空白处填写办事的部门、地址和联系电话,为群众提供卡片式的精准服务,坚决不让群众多跑路、跑冤枉路。便利贴上还印有窗口的办公电话,便于我们受理群众的投诉。这样一来,群众对受理单位和办事流程更加清晰了,办起事来就更方便了!”(来源:浉河区区委宣传部 董勇)
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